Saat kita bekerja menggunakan data yang sangat banyak, pasti kita sering mengalami kesulitan dalam mencari letak data tertentu tersimpan. Salah satu cara yang dapat memudahkan kita saat bekerja dengan data yang sangat banyak adalah dengan menentukan Named Range pada setiap kelompok cell yang menyimpan informasi atau data tertentu. Setelah Anda menentukan Named Range, kita bisa menampilkan kontennya, mengubah nama atau menghapus Named Range tersebut.
Cara mudah memberi nama sebuah range (Named Range)
Langkah 1.
Pilih atau blok cell yang ingin diberi nama.Langkah 2.
Klik kanan pada data yang telah diblok tadi, kemudian pilih Define Name
Langkah 3.
Klik kembali pada Define Name pada group Defined Names
Langkah 4.
Pada kolom Name isikan nama sesuai keinginan
Langkah 5.
Kita coba dengan data siswa maka akan muncul peringatan seperti berikut.
Mengapa demikian? Karena memang tidak diperbolehkan menggunakan tanda spasi antar kata. Yang benar adalah spasi diganti underscore (_) :
Jika berhasil maka akan tampil seperti ini, perhatikan bagian kiri atas :
Dan bisa kita cek dengan blok pada data kita